Sistem Informasi Akuntansi Penagihan Piutang


Penagihan piutang dari penjualan kredit dapat dilakukan melalui berbagai cara, antara lain :

  1. Fungsi yang terkait dalam sistem penagihan piutang dari penjualan kredit.
  2. Dokumen yang digunakan dalam sistem penagihan piutang.
  3. Sistem penagihan piutang melalui penagih perusahaan dilaksanakan dengan prosedur.

 

Ad.1. Fungsi yang terkait dalam sistem penagihan piutang dari penjualan kredit

Fungsi yang terkait dalam sistem penagihan piutang dari penjualan kredit adalah :

  1. Fungsi secretariat

    Fungsi ini bertanggungjawab dalam penerimaan cek dan surat pemberitahuan atau remittance advice melalui pos dan para debitur perusahaan. Fungsi ini juga bertugas membuat daftar surat pemberitahuan yang diterima bersama dari para debitur dan fungsi ini berada di tangan bagian sekretariat.

  2. Fungsi penagihan

    Fungsi ini bertanggungjawab untuk melakukan penagihan kepada para debitur perusahaan berdasarkan daftar piutang yang ditagih yang dibuat oleh fungsi akuntansi dan fungsi ini berada di tangan bagian penagihan.

  3. Fungsi kas

    Fungsi ini bertanggungjawab atas penerimaan cek dari fungsi sekretariat atau fungsi penagihan dan menyetorkan kas yang diterima dari berbagai fungsi tersebut segera ke bank dalam jumlah penuh dan fungsi ini berada di tangan bagian kas.

  4. Fungsi akuntansi

    Fungsi ini bertanggungjawab dalam pencatatan penerimaan kas dari piutang ke dalam jurnal penerimaan kas dan berkurangnya piutang ke dalam kartu piutang, dan fungsi ini berada di tangan bagian akuntansi.

  5. Fungsi pemeriksa intern

    Fungsi ini bertanggungjawab dalam melaksanakan perhitungan yang ada di tangan fungsi kas secara periodik, dan melakukan rekonsiliasi bank, untuk mengecek ketelitian catatan kas yang diselenggarakan oleh fungsi akuntansi, dan fungsi ini berada di tangan bagian pemeriksa intern

 

Ad.2. Dokumen yang digunakan dalam sistem penagihan piutang

Dokumen yang digunakan dalam sistem penagihan piutang adalah :

1) Surat pemberitahuan

2) Daftar surat pemberitahuan

3) Bukti setor bank

4) Kuitansi.

Surat pemberitahuan merupakan dokumen untuk memberitahu maksud pembayaran yang akan dilakukan. Daftar surat pemberitahuan merupakan rekapitulasi penerimaan kas. Bukti setor bank merupakan bukti penyetoran kas yang diterima dari piutang ke bank. Kuitansi merupakan bukti penerimaan kas yang dibuat oleh perusahaan bagi para debitur yang telah melakukan pembayaran utang mereka

 

Ad.3. Sistem penagihan piutang melalui penagih perusahaan dilaksanakan dengan

Prosedur Sistem penagihan piutang melalui penagih perusahaan dilaksanakan dengan prosedur adalah :

  1. Penerimaan piutang mengirimkan daftar piutang yang sudah saatnya ditagih

    kepada bagian penagihan.

  2. Bagian penagihan mengirimkan penagih untuk melakukan penagihan kepada

debitur.

  1. Bagian penagihan menerima cek atas nama dalam surat pemberitahuan dari

debitur.

  1. Bagian penagihan menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian piutang

untuk kepentingan posting ke dalam kartu piutang.

  1. Bagian kas mengirim kuitansi sebagai tanda penerimaan kas kepada debitur.
  2. Bagian kas menyetor ke bank, setelah cek atas cek tersebut dilakukan

endorsement oleh pejabat yang berwenang.

  1. Bank perusahaan melakukan clearing atas cek tersebut ke bank debitur.

 

Sistem pengendalian intern yang baik mengharuskan agar semua penerimaan kas dari debitur harus dalam bentuk cek atas nama atau giro bilyet. Penerimaan kas

dari debitur dalam bentuk uang tunai memberikan peluang kepada penagih untuk melakukan penyelewengan. Bentuk penerimaan kas melalui penagih perusahaan ini yang biasa dilaksanakan di Indonesia, sedangkan bentuk lain masih jarang dilakukan


 

Sumber :

http://library.usu.ac.id/download/fe/akuntansi-rustam3.pdf

About these ads

One thought on “Sistem Informasi Akuntansi Penagihan Piutang

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s